Reglas de captura, para que cualquiera pueda rehacer los números
Treinta mensajes de la Directora General de Gestión Documental, Archivos y Mejora Regulatoria por el grupo de WhatsApp del proyecto (acuerdo A-02), reenviando lo que cada área sacó de su Excel de oficios recibidos. Nadie dijo de dónde salía la cifra, así que esa columna del cuestionario sigue vacía.
- Nada se corrige. Las cifras van como se escribieron. Lo que no cuadra se reporta como incidencia y lo resuelve el Municipio.
- Los nombres van como los escribió cada área. «Gabinete», «Nómina» o «Pasaportes» no son nombres del organigrama. El número de la tabla de control lo asignó AF por el cargo de la fila y la Dirección debe confirmarlo (I-06).
- 2024 no entra en los promedios. La administración entró el 1 de octubre de 2024. Solo cinco áreas dijeron «octubre a diciembre»; cinco reportan más en 2024 que en todo 2025 (I-01).
- 2025 es año completo, salvo la Oficialía de Partes, que arrancó el 13 de mayo de 2025 (7,66 meses).
- 2026 corre del 1 de enero al 2 de octubre: 275 días, 9,04 meses, unos 188 días hábiles. El calendario oficial de inhábiles se pidió (D-11) y no ha llegado; cuando llegue se recalcula.
- Promedios. Mes 2025 = total ÷ 12. Mes 2026 = total ÷ 9,04. Día hábil 2026 = total ÷ 188.
- Son oficios, no fojas ni archivos. Para dimensionar almacenamiento falta el promedio de páginas por oficio y el tipo de escaneo (I-10).
- La suma probablemente cuenta más de una vez lo que pasa por la Oficialía y por Presidencia, pero no está confirmado. Lo dicho: un oficio lleva dos números y Presidencia turna. Lo no dicho: si el Excel del área cuenta lo que le llegó por esas vías (I-11). Por eso la suma se lee como carga de registro.
Qué parte de las 91 áreas obligadas ya tiene dato
La referencia son las 91 áreas numeradas de la tabla de control de la Dirección (hoja «Archivo», 30 de septiembre de 2026), agrupadas en 13 direcciones generales. La Presidenta y los 13 regidores van arriba de la numeración y no cuentan entre las 91. La barra llena es lo reportado; el resto es lo que falta.
Seguridad Pública puede ser la fila 9 (Comisario) o la 11 (Director Administrativo); aquí se asigna a la 9 y la otra se cuenta como faltante. Egresos reportó una sola cifra para tres filas (44, 45 y 47).
Oficios recibidos en 2026, del 1 de enero al 2 de octubre
Treinta unidades, ordenadas de mayor a menor. Las cinco mayores suman el 53 % de todo lo reportado. Pasa el cursor o toca una barra para ver 2024, 2025 y los promedios.
Lo que se dijo en la mesa contra lo que registra el Excel
Las dos cifras que el proyecto venía usando salieron de las reuniones del 7 y el 29 de septiembre. El conteo escrito dice otra cosa. No se corrige ninguna: se pregunta qué cuenta cada una (incidencias I-03 e I-04) y se avisa a los tickets que las usaban.
Oficialía de Partes · oficios por día hábil
1,799 oficios en 2026 (199 al mes) y 523 en sus primeros 7,66 meses de 2025 (68 al mes). La Oficialía crece: 2026 anualizado casi cuadruplica 2025. O el 30 incluye lo que escanea y reenvía sin numerar. F0-32 tomó el 30 como provisional (T-0085).
Oficina de Presidencia · oficios por día hábil
3,220 oficios en 2025 (268 al mes) y 2,515 en 2026 (278 al mes). Los 70 pueden incluir peticiones ciudadanas que no se registran como oficio, o ser una percepción. M2-27, el tablero de la Presidenta, dimensionaba con 70.
Tabla completa: con dato y sin dato
Una fila por área numerada de la tabla de control, con su dirección general. Las que no han contestado van marcadas. El cargo de la fila identifica al área; no se muestran nombres de personas.
| N.º | Área (cargo de la fila en la tabla de control) | Estado | Como la reportó | 2024 | 2025 | 2026 al 2 oct | Prom. mes 2026 | Por día hábil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Suma de lo reportado (30 unidades, 32 áreas) | 10,581 | 17,912 | 14,039 | 1,553 | 74,7 | |||
2024: 28 unidades, periodo sin precisar en 23 de ellas. 2025: 29 unidades. 2026: 30. Promedios según las reglas de captura. Egresos: una cifra para las filas 44, 45 y 47; aparece en la 44 y las otras dos remiten a ella.
Las 59 áreas sin dato, por dirección general
Tres grupos están casi o totalmente sin dato: Desarrollo Económico, Gestión de la Ciudad y Construcción de Comunidad. De Hacienda contestaron 7 de 17. Obras Públicas, Registro Civil, Ingresos, Recursos Humanos y Transparencia no deberían ser pequeñas.
Once cosas que se le preguntan al Municipio
Se reportan, no se corrigen. Van por el mismo grupo de WhatsApp citando el número, para que la respuesta se pueda pegar sin reinterpretar.
| N.º | Qué se encontró | Área | Qué se pregunta |
|---|---|---|---|
| I-01 | 2024 mayor que 2025 completo, con el periodo de 2024 sin precisar | Jurídico Municipal (3,382 vs 1,441), Seguridad Pública (1,292 vs 1,197), Órgano Interno de Control (673 vs 575), Apremios (182 vs 139), Rastro (90 vs 85) | ¿El 2024 es el año completo, octubre–diciembre u otra cosa? ¿Incluye la administración anterior? |
| I-02 | Periodo de 2024 sin precisar en 23 de las 28 áreas que lo reportaron | Todas menos Sindicatura, Presidencia, Igualdad Sustantiva, Protección Civil e Inspección y Vigilancia | Confirmar si es octubre–diciembre |
| I-03 | La Oficialía registra unos 10 oficios por día hábil; en el taller se dijo 30 | Oficialía de Partes | ¿Qué cuenta la Oficialía como recibido? ¿El 30 incluye lo que escanea y reenvía sin numerar? |
| I-04 | Presidencia registra unos 13 por día hábil; la titular dijo 70 | Oficina de Presidencia | ¿Los 70 incluyen peticiones ciudadanas o registros fuera del Excel? ¿La cifra cubre las filas 3 a 5? |
| I-05 | Una cifra agrupa tres áreas numeradas | Dirección de Egresos (44), Jefatura de Egresos (45), Contabilidad y Cuenta Pública (47) | ¿Es un solo Excel para las tres o se puede separar? |
| I-06 | La conciliación contra la tabla de control la hizo AF por el cargo; una es ambigua | Seguridad Pública (¿9, Comisario, u 11, Director Administrativo, o ambas?) y los 29 cruces restantes | Confirmar la columna completa |
| I-07 | Solo 2026, y única con «realizados» | Escuela de Música (81 recibidos, 83 realizados) | ¿Hay registro de 2024 y 2025? «Realizados» se toma como enviados |
| I-08 | Rastro cuadruplica en 2026 lo de 2025; Nómina cae a menos de un tercio | Rastro Municipal, Nómina | ¿Cambió la forma de registrar o el volumen real? |
| I-09 | Nadie dio el día pico ni el dato por mes | Todas | El conteo mensual del Excel, o el Excel sin las columnas de nombre y asunto |
| I-10 | «Oficios» no es «documentos»: no hay fojas ni tamaño de escaneo | Todas | Páginas promedio por oficio y si el escaneo es a color o en escala de grises |
| I-11 | No se sabe si los conteos se traslapan entre Oficialía, Presidencia y áreas | Oficialía, Presidencia y todas las áreas | ¿El Excel del área incluye lo que le llegó por la Oficialía y lo turnado por Presidencia, o solo lo directo? |
A quién cambia el dato y qué queda pendiente
Tickets que lo consumen
| Ticket | Usaba | Cambia |
|---|---|---|
F0-32 | Acuse sellado por lote: tabla provisional con 30 oficios por día hábil en la Oficialía y 70 de Presidencia | El conteo escrito da 10 y 13. La decisión de un lote diario no depende del número exacto, pero la tabla debe citar esta fuente e I-03 |
F0-28 | Informe de volumetría, sin dato de flujo corriente | Primer flujo: unos 1,500 registros al mes en 32 de 91 áreas. Para el censo de migración falta el acervo acumulado desde octubre de 2024 (PA-29) |
M2-02 | Verificar «el volumen de oficialía» contra el libro de gobierno | Ya hay número escrito: 523 en 2025 (desde el 13 de mayo) y 1,799 en 2026 |
M2-27 | Tablero de la Presidenta: «los oficios del día», unos 70 | Dimensionar con unos 13 al día, no 70 |
Pendiente para cerrar la sección 1 (PA-36)
- Las 59 áreas que no han contestado
- Oficios enviados al mes por área (solo Escuela de Música lo dio)
- Día pico y conteo mensual, para confirmar la estacionalidad dicha en el taller: enero–marzo y octubre–diciembre, lunes
- Respuesta a I-01 a I-11, con la confirmación de la conciliación
- Páginas por oficio y características del escaneo
- Recalcular los días hábiles cuando llegue el calendario oficial (D-11)
Ningún ticket se edita desde aquí: quien tome F0-32 o M2-27 lee esta página y decide con el Municipio.